L’avvento dell’era digitale ha trasformato il modo in cui comunichiamo, lavoriamo e gestiamo le nostre vite quotidiane. Uno strumento cruciale in questo contesto è la posta elettronica, e per molti di noi, Gmail è diventato il compagno costante nell’affrontare il flusso interminabile di messaggi, notifiche e informazioni che definiscono la nostra giornata. Tuttavia, una casella di posta Gmail costantemente al limite della sua capienza può diventare una fonte di frustrazione e disagio, soprattutto quando si rischia di perdere messaggi importanti e opportunità lavorative preziose.

• Cosa fare quando la casella Gmail è piena?
• Quanto costa ampliare Gmail?
• Gmail, come liberarsi delle mail inutili con poche e semplici mosse?

Immaginate di non ricevere in tempo una comunicazione urgente dal vostro capo, o di non poter accedere a notifiche cruciali per il progetto su cui state lavorando, o ancora di lasciar sfuggire quell’irrinunciabile offerta per il viaggio dei vostri sogni. Tutto ciò è legato a un problema comune: la mancanza di spazio nella vostra casella di posta. Ma cosa si può fare per evitare che questo diventi un ostacolo costante nella vostra vita digitale? In questo articolo, esploreremo le soluzioni e i trucchi per alleggerire la vostra casella di posta Gmail e massimizzare la sua capacità, garantendo che nessuna email importante sfugga mai alla vostra attenzione. Scopriremo insieme come mantenere il controllo della vostra posta elettronica in modo efficace e senza stress.

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Cosa fare quando la casella Gmail è piena?

Ogni Account Google offre inizialmente 15 GB di spazio di archiviazione condivisi tra vari servizi:

• Google Drive
• Gmail
• Google Foto.

Tuttavia, anche se questa quantità può sembrare più che sufficiente, a volte può esaurirsi più rapidamente di quanto ci si aspetti. È importante tenere sotto controllo la quantità di spazio disponibile, poiché una casella Gmail al limite della sua capacità può causare disagi notevoli.

Per comprendere quanto spazio ti rimane a disposizione, basta collegarti all’indirizzo google.com/settings/storage utilizzando un computer. Lì troverai una panoramica del tuo utilizzo di spazio e le opzioni disponibili per gestirlo.

Quando la tua casella di posta si avvicina al limite o lo supera, hai fondamentalmente due opzioni:

• Eliminare definitivamente i file per liberare spazio: è un passo che richiede una certa attenzione. Dovresti iniziare con l’individuare le email con allegati ingombranti. Gli allegati, come foto, video, documenti e file in vari formati, sono spesso i principali colpevoli dell’esaurimento dello spazio. Prenditi del tempo per esaminare e cancellare gli allegati non più necessari, liberando spazio prezioso.
• Acquistare altro spazio di archiviazione con un piano di abbonamento: Google offre piani di abbonamento che aumentano significativamente la quantità di spazio di archiviazione a tua disposizione. Con l’upgrade a Google One, puoi ottenere 100 GB o più, a seconda del piano scelto. Questa è una soluzione utile se hai bisogno di spazio aggiuntivo per archiviare i tuoi dati importanti.

Ricorda, mantenere la tua casella di posta Gmail leggera e veloce è fondamentale, soprattutto se accedi da dispositivi mobili. Riducendo il carico di spazio con email non necessarie o allegati ingombranti, migliorerai la tua esperienza utente e garantirai che le email importanti non sfuggano alla tua attenzione. Un po’ di pazienza e una pulizia accurata possono fare la differenza nella gestione efficace della tua posta elettronica.

Quanto costa ampliare Gmail?

Se hai raggiunto il limite di spazio nella tua casella Gmail e stai cercando una soluzione rapida per risolvere questo problema, Google One è la risposta più immediata. Questa piattaforma di cloud storage di Google rappresenta un’alternativa efficiente per ampliare lo spazio web disponibile, offrendoti la possibilità di gestire la capacità di archiviazione non solo per Gmail ma anche per Google Drive e Google Foto.

I piani di abbonamento di Google One sono progettati per soddisfare le esigenze di diversi utenti, consentendo di selezionare la quantità di spazio di cui hai bisogno a un costo ragionevole. Attualmente, in Italia, sono disponibili tre piani principali:

• Basic (100 GB): questo piano offre 100 GB di spazio di archiviazione e ha un costo mensile di 1,99 euro.
• Standard (200 GB): offre 200 GB a un costo mensile di 2,99 euro.
• Premium (2 TB): per coloro che hanno esigenze di archiviazione estese, offre un ampio spazio di 2 terabyte al costo di 9,99 euro al mese.

Inoltre, se scegli di effettuare un abbonamento annuale anziché mensile, puoi risparmiare notevolmente sui costi. Ad esempio:

• Il piano Basic annuale costa 19,99 euro invece di 23,88 euro all’anno.
• Il piano Standard annuale è disponibile a 29,99 euro invece di 35,88 euro all’anno.
• Il piano Premium annuale ha un prezzo di 99,99 euro invece di 119,88 euro all’anno.

Gmail, come liberarsi delle mail inutili con poche e semplici mosse?

Quando la tua casella Gmail è al limite della capacità, l’altra soluzione alla quale abbiamo fatto riferimento è quella di liberare spazio eliminando le email inutili, che occupano spazio prezioso che potrebbe essere utilizzato per altro. La buona notizia è che non è necessario intraprendere lunghe sessioni di pulizia, in cui metterci a sfogliare manualmente tutte le email alla ricerca di messaggi da cancellare. È possibile ottenere risultati significativi con pochi e semplici comandi. Vediamoli insieme.

• Svuotare le caselle “Cestino” e “Spam”. Anche se Gmail svuota automaticamente queste caselle dopo 30 giorni, farlo manualmente può liberare spazio immediatamente.
• Eliminare gli allegati. Il vero peso nella tua casella di posta sono gli allegati. Gli allegati delle email ricevute anni fa di solito non sono più rilevanti, quindi è una buona idea eliminarli. Per farlo:
  • posizionati nella casella di ricerca di Gmail e digita la stringa has:attachment.
  • Il sistema ti mostrerà tutte le email con allegati nel tuo archivio.
  • Seleziona tutte le email, scegli “Seleziona tutti” (o deseleziona gli allegati che vuoi conservare) e quindi spostali nel Cestino.
• Elimina le email pesanti. Altri messaggi di posta “pesanti” contengono immagini o altri file che occupano spazio. Per trovarli:
  • digita nella casella di ricerca size:1000000. Questo comando mostrerà tutte le email con dimensioni superiori a 1 MB. Puoi personalizzare la dimensione in base alle tue esigenze.
  • Seleziona tutte le email, quindi scegli “Seleziona tutti” (o deseleziona quelli importanti) e spostali nel Cestino.
• Elimina la posta irrilevante non letta. Se hai un gran numero di email mai aperte, evidentemente esse contano davvero poco. Viene da sé che è arrivato il momento di eliminarle. Puoi trovarle digitando il comando label:unread.
• Elimina le mail promozionali. Infine, digita la stringa category:promotions, older_than:2y. Questo comando identificherà tutte le email contrassegnate da Google come pubblicitarie e datate da oltre due anni. Seleziona tutte queste email e falle sparire facendo clic sull’icona del Cestino.